Virtuelle Assistentin - Was ist das?

Ein virtueller persönlicher Assistent, virtueller Assistent oder auch Personal Assistent übernimmt für seinen Auftraggeber alle Aufgaben, die aus dessen Sicht beruflich vom eigentlichen Kerngeschäft ablenken oder private Zeit kosten und nicht selbst ausgeführt werden müssen. Die Zusammenarbeit erfolgt virtuell, das heißt, der VPA interagiert mit seinen Kunden mittels moderner Informations- und Kommunikationstechnologien.

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Welche Vorteile hat die Beauftragung einer virtuellen Assistentin?

Eine virtuelle Assistentin ist zeitlich flexibel einsetzbar. Dabei ist es egal, ob sie nur einmalig als Urlaubsvertretung oder Krankheitsvertretung gebucht wird, oder für dauerhaft wiederkehrende Aufgaben. Ich bin für Sie da, wenn Sie mich brauchen.

Es besteht auch nicht die Gefahr in eine Kostenfalle zu tappen. Bezahlt wird lediglich die Arbeitszeit, die auch gebucht wurde. Es entstehen keinerlei Zusatzkosten für Sozialversicherungsabgaben, Lohnfortzahlung bei Krankheit und/oder Urlaub, die Einrichtung eines Büros oder Arbeitsplatzes, uvm.

Welche Tätigkeiten kann ich für Sie übernehmen?

Ich übernehme gerne folgende Aufgaben für Sie:

  • Office Management
    • Allgemeine Korrespondenz / Kommunikation
    • Korrekturlesen von Dokumenten
    • Datenerfassung- und pflege
    • Digitale Ablage, Ordnerstruktur
    • Transkription
    • Terminvergabe
    • Flyer-Erstellung
  • Buchhaltung
    • Rechnungserstellung & Versand
    • Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
    • Mahnwesen
    • Zahlungsverkehr
    • Korrespondenz mit dem Steuerberater
    • Vorbereiten / Kontieren / Buchen
    • Kontrolle von Zahlungen und Rechnungen
    • Anforderung von Belegen und Bescheinigungen
    • Belege sortieren
Was kostet die Zusammenarbeit mit mir?

Für meine Tätigkeit berechne ich 48 € netto pro Stunde. Die Abrechnung erfolgt im 15-Minuten-Takt. Aufgrund der Kleinunternehmerregelung nach § 19 Abs. 1 UStG berechne ich keine Umsatzsteuer.

Für Neukunden biete ich ein einmaliges Kennenlernpaket über 5 Stunden in Höhe von 220 €/Monat an. Bei Paketbuchungen (Monat/Individuell) gibt es einen Preisnachlass.

Wie gestaltet sich unsere Zusammenarbeit?

  • In einem unverbindlichen und für Sie kostenlosen Kennenlerngespräch besprechen wir, was ich für Sie tun kann und stellen gemeinsam eine Aufgabenübersicht zusammen
  • Nach unserem Gespräch erstelle ich für Sie ein Angebot mit dem besprochenen Aufgabenbereich und dem dafür vereinbarten Zeitfenster
  • Nach Annahme des Angebots erhalten Sie einen Vertrag über freie Mitarbeit der IHK inklusive
    • vereinbartem Aufgabenbereich
    • Auftragsverarbeitungsvertrag
    • Verschwiegenheitserklärung

Los geht’s!